Hội họp!

Thời gian qua, việc hội họp còn một vài vấn đề cần quan tâm.

Một số đơn vị tổ chức thường bắt đầu cuộc họp trễ hơn so với thời gian mời từ 5 đến 10 phút, có đơn vị trễ hơn 15 phút với nhiều lý do; do thành phần dự chưa đủ; do người chủ trì chưa đến; do đại biểu khách mời còn vắng nhiều... (riết rồi người ta gọi là “giờ dây thun”). Tình trạng chờ đợi, lãng phí thời gian, gây khó chịu cho những người đi đúng giờ, khả năng lần sau có họp thì những người đi đúng giờ lần trước sẽ đi trễ hơn vì nghĩ rằng giờ đó chắc cũng chưa họp. Lâu dần sẽ tạo thành thói quen không tốt cho nhiều người. Thiết nghĩ, đơn vị tổ chức các cuộc họp cần khai mạc đúng thời gian, ai đến trễ sẽ tự rút kinh nghiệm lần sau.

Với điều kiện hiện nay, mỗi người thường có ít nhất là một cái điện thoại di động. Phần nhiều đại biểu khi vào họp thường để máy ở chế độ rung hoặc tắt máy. Tuy nhiên, cũng còn những trường hợp vẫn để chuông reo to, nhạc chuông thì rất đa dạng, phong phú, còn nói chuyện điện thoại rất to, điện thoại để chế độ âm thanh cực lớn “vô tư” như chỗ không người, gây bất bình cho những người xung quanh, làm mất sự tập trung và tính nghiêm túc của cuộc họp. Cần có những quy định nghiêm và hình thức nhắc nhở như việc treo các bảng “cấm hút thuốc” trong các hội trường, phòng họp.

Chính phủ đã có quy định việc giới thiệu đại biểu, tùy vào nội dung, tính chất cuộc họp mà giới thiệu những đại biểu lãnh đạo liên quan đến nội dung cuộc họp đó, còn lại thì giới thiệu chung. Tuy nhiên, vẫn còn tình trạng giới thiệu đại biểu dài lê thê, cứ ai có mặt cũng giới thiệu, thậm chí có đại biểu chưa đến hoặc vắng mặt vẫn giới thiệu (do ghi ra từ danh sách mời). Có một số trường hợp đại biểu đến trễ khi cuộc họp đã khai mạc, sau đó vẫn giới thiệu bổ sung và đề nghị vỗ tay (vỗ tay thường là hành động để tán thưởng cho hành động tốt đẹp nào đó). Đã đi trễ mà còn “vỗ tay” thì e rằng khá nghịch lý.

Đa số đại biểu khi vào họp thường bắt đầu lên ngồi từ phía trên trở xuống. Tuy nhiên, không ít đại biểu khi đi họp thường hay ngồi dồn về phía dưới hội trường, đến khi Ban tổ chức năm lần bảy lượt mời mới chịu lên phía trên. Thường thì những người thích ngồi phía dưới chỉ vì “tranh thủ lát nữa về trước”. Họp mà không dự đến khi kết thúc thì dự họp có ý nghĩa gì?

Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập. Thành phố Cần Thơ đang nỗ lực hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế xã hội để phấn đấu đạt đô thị loại I trước năm 2010. Thiết nghĩ, những tâm lý, thói quen họp hành các kiểu trên cần được khắc phục.

GIANG SƠN