Cách ký hợp đồng bằng chữ ký số MISA eSign chỉ qua 3 bước

Trong thời đại số hóa, việc ký kết tài liệu điện tử đã trở thành nhu cầu thiết yếu của các cá nhân và doanh nghiệp. MISA eSign là phần mềm chữ ký số tiên tiến, được thiết kế để đơn giản hóa quy trình ký số, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các giao dịch điện tử như kê khai thuế, ký hợp đồng, hóa đơn điện tử... một cách nhanh chóng, an toàn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. MISA eSign mang đến trải nghiệm ký hợp đồng điện tử nhanh chóng, tiện lợi với chỉ 3 bước cơ bản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Bước 1: Chuẩn bị

• Đăng nhập vào phần mềm ký số MISA eSign trên máy tính hoặc thiết bị di động.

• Truy cập đường dẫn http://esignapp.misa.vn/
• Đăng nhập bằng tài khoản MISA eSign đã được cấp.
• Tải lên tài liệu hợp đồng cần ký.

Trên màn hình làm việc chính của phần mềm MISA eSign, thực hiện:

• Nhấn “Tải lên” để thực hiện tải tài liệu cần ký lên phần mềm.
• Lựa chọn file cần tải lên có trong máy tính.

• Thiết lập chữ ký

Sau khi đã tải tài liệu lên phần mềm thành công, tiếp tục thực hiện thiết lập chữ ký trên tài liệu.

Phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin chứng thư số theo tài khoản và một chữ ký mặc định bao gồm các thông tin: Người ký và Thời gian ký.

Lưu ý:

• Trong trường hợp tài khoản có nhiều chứng thư số, người dùng cần phải lựa chọn chính xác chứng thư mình muốn sử dụng để ký trên tài liệu.
• Người dùng có thể thực hiện thiết lập thêm các chữ ký số khác nhau.

Bước 2: Ký hợp đồng điện tử với chữ ký số

Người dùng thực hiện xác định vị trí ký của mình bằng cách:

• Kéo chữ ký vào vị trí cần ký trên tài liệu
• Nhấn Ký để ký vào tài liệu

 

 

Khi đó hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận về thiết bị xác thực đã đăng ký với MISA eSign trước đó,  người dùng cần mở ứng dụng MISA eSign và nhấn “Đồng ý” để xác nhận ký tài liệu.

Lưu ý: Thời gian để thực hiện xác nhận ký là 60s

Trên ứng dụng MISA eSign, thực hiện xác nhận cho việc ký tài liệu bằng cách:

• Nhấn “Đồng ý”
• Xác nhận bằng các phương thức xác thực: Face ID, Touch ID (tùy thuộc vào hệ điều hành của thiết bị đang sử dụng.

Bước 3: Lưu và xác minh hợp đồng đã ký

• Hợp đồng sau khi ký sẽ được tự động lưu trữ trong hệ thống với dấu thời gian, đảm bảo tính pháp lý.
• Người dùng có thể kiểm tra, xác minh chữ ký số và chia sẻ tài liệu cho các bên liên quan một cách dễ dàng.

 

 

Với hơn 25 năm kinh nghiệm, MISA tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm tài chính kế toán, phần mềm ký hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, kê khai thuế (T-VAN), phục vụ gần 250.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân kinh doanh. Phần mềm chữ ký số MISA eSign được thiết kế không chỉ đáp ứng các quy định pháp luật mà còn đạt tiêu chuẩn quốc tế, mang lại sự bảo mật tối đa và hiệu quả với nhiều tính năng vượt trội như:

Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật

• Đáp ứng Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ, đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất trong mọi giao dịch điện tử.
• Phù hợp với mọi loại hình giao dịch từ khai thuế, hóa đơn điện tử, đến ký kết hợp đồng và các tài liệu quan trọng.

Chất lượng đạt chuẩn quốc tế

• Được công nhận theo các tiêu chuẩn uy tín như ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI, và CSA STAR, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định, an toàn.
• Công nghệ ký số tiên tiến theo tiêu chuẩn eIDAS của châu Âu, bảo mật tuyệt đối, ngăn chặn mọi nguy cơ giả mạo.

Thủ tục đơn giản, kích hoạt dễ dàng

• Khách hàng có thể dễ dàng đặt mua trực tuyến ngay trên website, không cần thủ tục phức tạp.
• Chỉ mất vài phút để kích hoạt chứng thư số và bắt đầu sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.

Thương hiệu uy tín, được tin cậy

• Với nhiều giải thưởng danh giá, MISA đã khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam.
• Hơn 250.000 doanh nghiệp và hàng triệu khách hàng cá nhân đã tin dùng, tạo nên mạng lưới khách hàng lớn mạnh.

Hỗ trợ khách hàng tận tâm

• Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ qua nhiều kênh như Forum, Chatbot, Email, Hotline.
• Cam kết giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng, đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho khách hàng.

 

 

MISA eSign không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và bảo vệ dữ liệu an toàn tuyệt đối. Đây chính là giải pháp lý tưởng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, sẵn sàng bứt phá và dẫn đầu trên thị trường.